2019年临近尾声，很多公司已经开始规划新一年的工作，太平洋搅拌站也不例外。为了完整地保存和科学地管理公司的档案，并更好的发挥档案在公司建设和发展中的作用，太平洋搅拌站提前做好了关于公司档案归档的规划，并详细制定了档案管理制度，计划于2020年1月1日正式开始实施。

档案对于企业来讲至关重要，它可以作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面发挥应有的重要作用。比如，公司留存的过往档案信息，可以在企业面临新决策时为其提供决策依据；其次，档案真实的记录着员工在何时、何地进行了何种的业务，一旦企业与员工产生矛盾，它能提供有力的证据，明确双方的责任，减少不必要的纠纷；而且，档案与企业文化息息相关，是企业文化的具体体现。北京太平洋搅拌站此次规划公司档案归档事宜，正是为了健全公司档案管理制度，助力公司发展。

据太平洋搅拌站本次制定的档案管理制度，公司将设立行政档案室，并配备兼职人员来统一管理档案。对于在公司经营过程中产生的一切具有指导、凭证和查考作用的文件、账簿、照片、录像等以及其他具有保存价值的资料，都要立卷、归档。具体归档流程是：先由部门各自完成资料归档，部门主管审查之后，再向行政档案室移交归档；且各部门必须按时、按质移交，超过移交时限或者文件资料不合作须承受相应的惩罚。

另外，档案借阅、检查、销毁等机制在档案管理制度里也有详细陈述，整套制度方案将于明年正式开始实施。

如今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源，做好档案管理工作是势在必行。我们期待，也相信，档案归档制度的实施，将给公司带来更多正面积极的影响，助力公司更好地实现未来的规划！

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